Cabaran Dalam Mengukur Kejayaan atau Kesan Sesuatu Dasar
Beliau juga menyatakan bahawa perkembangan teknologi pada masa kini banyak membantu meningkatkan keberkesanan pelaksanaan dasar kerajaan. Penggunaan sistem digital membolehkan urusan pentadbiran dilaksanakan dengan lebih cepat, tepat dan telus berbanding kaedah manual. Teknologi turut memudahkan penyimpanan data, pemantauan pelaksanaan, penyediaan laporan serta perkongsian maklumat antara agensi kerajaan.
Walau bagaimanapun, beliau mengakui bahawa penggunaan teknologi turut menghadirkan beberapa cabaran. Antaranya ialah tahap kemahiran pengguna yang berbeza, keperluan latihan kepada kakitangan serta perubahan budaya kerja daripada sistem manual kepada sistem digital. Dalam keadaan tertentu, masalah teknikal seperti gangguan sistem, capaian internet dan isu keselamatan data juga boleh menjejaskan kelancaran pelaksanaan dasar.
Menurut Encik Shahrul Bin Harun, antara cabaran terbesar dalam mengukur kejayaan sesuatu dasar ialah menentukan petunjuk prestasi (Key Performance Indicators, KPI) yang benar-benar menggambarkan keberkesanan dasar tersebut. Beliau menjelaskan bahawa terdapat dasar yang impaknya boleh diukur dalam tempoh yang singkat melalui pencapaian sasaran tertentu seperti peningkatan produktiviti, penjimatan kos atau pengurangan aduan. Namun begitu, terdapat juga dasar yang hanya menunjukkan kesan dalam tempoh jangka sederhana atau panjang, khususnya dasar yang melibatkan perubahan budaya kerja, perubahan sikap serta penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan.
Beliau turut berpandangan bahawa kejayaan sesuatu dasar tidak boleh dinilai berdasarkan satu indikator sahaja. Sebaliknya, penilaian perlu mengambil kira pelbagai aspek seperti tahap pematuhan terhadap dasar, keberkesanan pelaksanaan di lapangan, maklum balas daripada pihak berkepentingan serta impak terhadap organisasi dan masyarakat. Penilaian secara menyeluruh ini membolehkan kelemahan sesuatu dasar dikenal pasti lebih awal sebelum tindakan penambahbaikan dilaksanakan.
Selain itu, beliau menegaskan bahawa proses pemantauan dan penilaian perlu dilaksanakan secara berterusan, bukannya hanya selepas sesuatu dasar selesai dilaksanakan. Pendekatan ini membolehkan organisasi menyesuaikan pelaksanaan dasar mengikut perubahan persekitaran, keperluan semasa dan cabaran baharu yang timbul supaya matlamat asal dasar dapat dicapai dengan lebih berkesan.
Beliau berpandangan bahawa teknologi bukanlah penghalang kepada pelaksanaan dasar, sebaliknya merupakan satu keperluan dalam memperkukuh sistem penyampaianperkhidmatan awam. Oleh itu, organisasi perlu sentiasa meningkatkan kompetensi warga kerja serta memastikan infrastruktur teknologi sentiasa diperkukuhkan supaya pelaksanaan dasar dapat dijalankan dengan lebih efisien dan memenuhi kehendak masyarakat.