Gilson Carlos Sant'Anna o notário praticasse algum ato escuso e fosse suspenso, destituído ou substituído, deveria parar de exercer suas funções assim que fosse notificado, sob pena de ter que indenizar os prejudicados pelos danos causados. Quando fosse substituído, as minutas e os protocolos seriam entregues pelo próprio notário, ou por seus herdeiros, em caso de morte, a um dos notários do município ou da região, dentro de um mês - o que demonstra o interesse dos legisladores da Revolução Francesa em extinguir, de vez, a venda e alienação de ofícios.
"As minutas e repertórios de um notário substituído, ou cujo lugar tenha sido suprimido, deverão ser entregues por ele ou por seus herdeiros a um dos notários residentes na mesma comuna ou cantão, ou ao sucessor, dentro de um mês a contar do dia do juramento deste. Quando o lugar de notário for suprimido, o titular ou seus herdeiros serão obrigados a remeter as minutas e repertórios, no prazo de dois meses do dia da supressão, a um dos notários da comuna ou do cantão: em todos os casos, será feito um sumário em duplicata das minutas recebidas e o notário que as receber dará recibo em ambas as vias, sendo uma para descarga de quem entrega e outra para ser remetida à câmara de disciplina. Imediatamente depois da morte do notário ou outro possuidor das minutas, o juiz de paz da residência aporá selos nas minutas e repertórios, até que um outro notário seja provisoriamente provido pelo presidente do tribunal da residência."17