Gilson Carlos Sant'Anna consistiam, às vezes, na indicação das iniciais das palavras, outras vezes em abreviaturas, e tinham significações conhecidas na praxe. Por exemplo: I.T.C. significava Intra tempus constitutum, C.R.C.P., cujus rei causa promittit. Incorporavam-se à atividade oficial do Estado, assim como a de magistrados e advogados;
c) os tabulari eram os oficiais encarregados de organizar listas de impostos, vilas pagadoras de tributos, dirigir o censo, escriturar e guardar os registros hipotecários. Além disso, eram guardadores de arquivos e documentos importantes na comunidade local, além de contadores na administração de províncias e pequenas cidades. Eram responsáveis pelo inventário das coisas públicas e privadas, da guarda de arquivo e eram eles que recebiam as declarações de nascimentos, óbitos e outros, para que a administração fosse eficiente. O cargo aproximava-se bastante das funções notariais, pois congregava a redação e a guarda de documentos privados, assim como de documentos oficiais, quando fossem requeridos. Desempenhavam a função como escravos, a serviço do público. Somente com o Código Teodosiano e Justiniano foi estabelecido que esse cargo fosse preenchido por homens livres. A exatidão com que exerciam seus encargos contribuiu para que adquirissem muita confiança entre o povo, que recorria a eles para a confecção de documentos legais, pois para isso eram autorizados em alguns casos especiais (quando uma das partes era analfabeta, quando se tratava de lavrar o testamento de um cego, por exemplo);
d) outra função importante de se citar é a do tabelion³, pessoa que detinha conhecimentos técnicos de direito e redigia documentos relacionados com a atividade privada.