IMPULSA
E M P R E S A R I A L
¿Qué pasa cuando llega el inspector?
Las inspecciones buscan verificar las condiciones reales de trabajo y el cumplimiento de las normas. Con una preparación adecuada, la empresa puede atender el proceso de manera organizada.
NUEVAS INSPECCIONES LABORALES
VERIFIQUE SU IDENTIFICACIÓN
Los inspectores deben presentarse debidamente identificados como integrantes del Ministerio del Trabajo.
Según la Resolución 4179, cuentan con carné institucional y un mecanismo de verificación mediante código QR.
NO IMPROVESE DOCUMENTOS
La preparación no consiste en crear documentos cuando llega el inspector.
La evidencia debe corresponder a procesos que realmente se ejecutan y estar actualizada.
FACILITE EL ACCESO Y LA INFORMACIÓN
Permita el acceso al lugar de trabajo y entregue la información requerida.
La empresa debería tener una persona que pueda atender el proceso y ubicar rápidamente la documentación.
REGISTRE LOS REQUERIMIENTOS
Toda solicitud, hallazgo o medida adoptada durante la actuación debe quedar documentada.
La empresa debe hacer seguimiento a los requerimientos y establecer responsables y plazos.
C H E C K L I S T
¿Está preparada su empresa?
Revise los siguientes puntos para identificar si su organización cuenta con lo esencial:
DOCUMENTACIÓN LABORAL
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Contratos y documentación laboral actualizados. PILA y seguridad social al día. Registros de jornada, horas extras y recargos. Reglamento Interno de Trabajo publicado y dos ejemplares físicos por sede.
SG-SST implementado y con evidencias. Matriz de riesgos actualizada. Plan anual de SST ejecutándose. COPASST o Vigia funcionando, cuando corresponda.
Comité de Convivencia e Integridad conformado y activo. Reglamento de funcionamiento.
Protocolos y rutas para atender acoso, violencia y discriminación.
Documentación organizada y disponible.
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