Es importante observar que el proceso disciplinario tiene por finalidad clarificar los hechos y circunstancias que rodearon dicho incumplimiento para efectos de determinar responsabilidades o no, garantizando el derecho de defensa del posible responsable o trabajador vinculado a un proceso disciplinario. En caso necesario la empresa está autorizada para citar nuevamente al inculpado para que aclare o amplíe sus informaciones o descargos.
CAPÍTULO XIV
Procedimientos para Comprobación de Faltas y Formas de Aplicación de las Sanciones Disciplinarías.
ARTÍCULO 55.- A continuación, se describe el procedimiento disciplinario general que tiene establecido la empresa, acorde con el artículo 7 de la Ley 2466 de 2024, el cual modifico el artículo 115 del Código Sustantivo de Trabajo:
1. COMUNICACIÓN FORMAL DE LA APERTURA DEL PROCESO AL TRABAJADOR O TRABAJADORA. Cuando la Dirección Administrativa y Financiera tenga conocimiento del incumplimiento por parte de un trabajador de sus obligaciones, deberes y prohibiciones, citará mediante comunicación formal al trabajador o trabajadores involucrados para desarrollar reunión de aclaración de hechos o descargo, e igualmente le informará de la apertura del proceso en su contra, comunicación que le será enviada dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de la presunta falta, o de ser ésta detectada o conocida por el empleador.
En la comunicación enunciada se indicarán los hechos, conductas u omisiones que motivan el proceso y se dará el traslado al trabajador o trabajadora de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los hechos, conductas u omisiones del proceso.
Igualmente, se le indicará un término durante el cual el trabajador o trabajadora pueda manifestarse frente a los motivos del proceso, controvertir las pruebas y allegar las que considere necesarias para sustentar su defensa el cual en todo caso no podrá ser inferior a 5 días.
En caso de que la defensa del trabajador frente a los hechos, conductas u omisiones. que motivaron el proceso sea verbal, se hará un acta en la que se transcribirá la versión o descargos rendidos por el trabajador.
2. ELABORACIÓN DEL ACTA DE VERSIÓN O DESCARGOS: La elaboración del acta será responsabilidad del jefe Inmediato encargado del Trabajador implicado. El acta contendrá cuestionario que formule las preguntas precisas que lleven a la organización a tener pleno conocimiento de los hechos, las implicaciones de los mismos, y los responsables. La Dirección Administrativa y Financiera podrá revisar el acta y hará las correcciones respectivas.
3. REUNIÓN DE AMPLIACIÓN O ACLARACIÓN DE HECHOS O DESCARGOS: De acuerdo con el desarrollo del caso y de los resultados de la primera diligencia de descargos, puede darse una reunión adicional para aclarar los hechos. En esta reunión pueden estar presentes la Dirección