Revista Big Data Analytics

BDA

Big Data Analytics

ABRAZANDO EL FUTURO: El Camino Hacia una Constructora IA-Driven nergiA aumenta

Impacto Estratégico de Big Data Analytics en Constructora Bolívar

• Logros 2024 ntelig
• CONSTRUCTORA
• BOLÍVAR

• CIFFASE
• BDA
• CB ANALYTICS FORUM
• ANA

• CARTA EDITORIALp. 1
• 02 PILARESp. 3
• EFICIENCIA OPERATIVA
• 04 TOMA DE DECISIONES
• 05 INNOVACIÓN Y ESTRATEGIA COMPETITIVAp. 4
• BOLÍVAR

Abrazando el Futuro ⚫ El Camino Hacia una Constructora IA-Driven

CARTA EDITORIAL

ABRAZANDO EL FUTURO:

El Camino Hacia una Constructora IA-Driven Un 2024 de Impacto y Eficiencia

El 2024 ha sido un año de transformación para Big Data Analytics (BDA) en Constructora Bolívar. A través de la innovación, el gobierno de datos y la analitica avanzada, hemosoptimizado procesos clave en todas las GERENCIAS, impulsando la eficiencia operativa y fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas.

Los resultados son contundentes: reducción de tiempos críticos en producción, comercial y finanzas, optimización de costos, mayor calidad y confiabilidad de la información, y un acceso democratizado a los datos en toda la organización. Desde la automatización en la gestión de indicadores, pasando por la implementación de modelos analiticos, hasta la implementación de inteligencia artificial, cada iniciativa ha tenido un impacto tangible en nuestra compañía.

Ahora, miramos hacia el futuro con la implementación de IA Generativa (GenAI) en procesos estratégicos, como la creación de agentes inteligentes que revolucionan nuestro relacionamiento con clientes y optimizarán la gestión interna. Estas soluciones no solo mejorarán la experiencia del usuario, sino que también consolidarán a Constructora Bolívar como un referente en el sector, alineandonos con la visión de ser una empresa Al-driven.

Nada de esto sería posible sin el compromiso de cada uno de ustedes. La colaboración entre equipos ha sido clave para transformar los datos en valor real para el negocio. El futuro de la construcción está en la analitica y la inteligencia artificial, y juntos estamos marcando la diferencia.

El futuro no está en los datos, sino en lo que hacemos con ellos. Sigamos construyendo con analitica e inteligencia artificial.

OSCAR ALEXANDER RAMÍREZ BAUTISTA

Director Big Data Analytics

• OFFASM NGOEMAN DATOS
• CONSTRUYEN
• RAS NORMAN
• AS STRMAN
• DATOS
• OFRAS
• DISTRUTON
• AN So
• TRANO
• ROSa
• CONSTRUMEN
• DATS CONSTRU
• Sax
• SEORMAN DATOS
• FORMA
• DATOS CONSTRUYE
• BOLÍVAR

Abrazando el Futuro ⚫ El Camino Hacia una Constructora IA-Driven

PILARES

En 2024, hemos dado un paso decisivo hacia la transformación digital de Constructora Bolívar, consolidando una cultural basada en datos y analítica avanzada. A través de Big Data Analytics (BDA), hemos logrado optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones estratégicas e impulsar la innovación, generando un impacto significativo en toda la organización. Este camino ha sido posible gracias a la implementación de tres pilares fundamentales, los cuales han marcado un hito en nuestra evolución hacia un enfoque data-driven y la preparación para un futuro IA-driven:

SinergiA

Inteligencia aumentada

Eficiencia Operativa

La optimización de procesos ha sido clave en nuestra evolución. Gracias a la automatización, escalabilidad y uso eficiente de recursos, hemos reducido tiempos. críticos de ejecución y mejorado la gestión en múltiples áreas. Cada minuto ahorrado se traduce en una mayor productividad y en la capacidad de enfocar nuestros esfuerzos en actividades estratégicas de alto impacto.

Hoy, nuestras decisiones no dependen de la intuición, sino de datos sólidos y precisos que respaldan nuestras estrategias. Hemos consolidado modelos analíticos y herramientas avanzadas que permiten visualizar la información en tiempo real, garantizando respuestas ágiles y efectivas que maximizan los resultados.

IA con principios: ética y gobernanza en la nueva era

Innovación y Estrategia Competitiva

La capacidad de adaptarnos a un entorno cambiante y de identificar oportunidades ha sido clave para mantenernos a la vanguardia en el mercado. A través de soluciones innovadoras y la adopción de tecnologías emergentes, hemos fortalecido nuestra posición competitiva, asegurando que Constructora Bolívar lidere la industria con una visión estratégica basada en datos.

Mirando hacia el 2025:

Hacia una Constructora IA-Driven

El futuro nos desafía a seguir evolucionando. En 2025, continuaremos consolidando nuestra transformación digital, potenciando la inteligencia artificial y fortaleciendo nuestra infraestructura de datos para convertirnos en una empresa IA-driven, donde la analítica avanzada y la automatización sean los motores del crecimiento y la innovación.

Bienvenidos a esta nueva era donde los datos no solo informan, sino que impulsan el futuro de Constructora Bolívar.

Pilares

BOLÍVAR

EFICIENCIA OPERATIVA

BARCO

Inteligencia de Producción

El Equipo de Construcción ahorró 2.490 horas anuales al optimizar el seguimiento de proyectos. El tiempo de búsqueda de información se redujo de 48 horas semanales a 10 minutos. Esta mejora equivale a 15 días laborables al año.

PQRS

La atención al cliente ha mejorado notablemente y ahora es un 32.4% más rápida. Esto beneficia enormemente al Equipo Comercial y de Mercadeo

BOLÍVAR

Indicadores N4

Recuperamos 192 horas al año, eso es el equivalenteados días de trabajomenos cada mes. Gracias a la optimización en la revisión y actualización de los indicadores de calidad y utilidad, la Gerencia General ahora invierte ese tiempo en lo que realmente importa: tomar decisiones estratégicas, innovar y liderar con visión.

CLASPRO

La Gerencia Comercial y Mercadeo optimizó sus estrategias, logrando un aumento del 20% en el cierre de ventas, una reducción del tiempo de conversión de clientes a 10 días, y una mejora en la tasa de conversión en 4 puntos porcentuales.

Optimización de la Gestión de Anticipos: Mayor Control, Menos Riesgos

La Gerencia de Construcción logró alertas tempranas de riesgos, la gestión de 30 elementos clave y un ahorro mensual de 80 horas-hombre en abastecimiento y contratos.

LIVING

Proyección de Flujo de Caja: Predicción y Eficiencia

La Gerencia Financiera optimizó el cálculo de desembolsos mediante el uso de métricas precisas, logrando reducir el tiempo de procesamiento de una semana a un solo clic.

Optimus

Gracias a la optimización de los tiempos de construcción en 17 proyectos, la Gerencia de Producción ahorró $3.500 millones en gastos administrativos.

Al-Deal

La Gerencia de Gestión de Negocios redujo los costos de desistimiento en $16.500 millones y entregó exitosamente 2.300 unidades, con un impacto significativo.

MAOMI

Gracias a la optimización del presupuesto de inversión en medios, la Gerencia Comercial y Mercadeo ahorró $190 millones.

Devolución de IVA

La gestión tributaria consolidada permitió recuperar $1.443 millones y redujo la carga operativa de la Gerencia Financiera en 20 horas- hombre mensuales.

Eficiencia Operativa

BOLÍVAR

Abrazando el Futuro⚫ El Camino Hacia una Constructora IA-Driven

TOMA DE DECISIONES

Unity Catalog

Se estructuró un catálogo centralizado de datos, lo que mejoró la gobernanza y redujo en un 30% la carga operativa en la administración de datos. Esto benefició a la Gerencia de Transformación, que se vio favorecida por la creación del catálogo centralizado, mejorando así la gobernanza y disminuyendo el trabajo operativo en la administración de datos en un 30%.

COSMOS ZUANA

Diseño, desarrollo e implementación del Lago de Datos COSMOS para Zuana, centralizando la información en única fuente con lo cual a permitido un ahorro entre el 25% y 40% en los costos de almacenamiento y procesamiento, generando eficiencia en el acceso a la información permitiendo tomar decisiones másestratégicaseinformadasyoptimizando procesos con la automatización de tareas.

una RiskMaster

RiskMaster es una herramienta clave para la gestión empresarial, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa. Permite a las empresas anticiparse y responder a los desafíos, minimizando pérdidas y protegiendo la reputación. Su flexibilidad lo hace ideal para empresas de todos los tamaños y sectores.

COSMOS IA

Se realizó la primera entrega de un producto con IA generativa para impulsar la democratización y el acceso a la información a través de un chat de Lenguaje Natural conectado al Lago de Datos. Los equipos Comerciales y de Mercadeo mejoraron la eficiencia en la toma de decisiones entre un 15% y un 20%, además de obtener mayor autonomía e independencia.

JOE

Toma de decisiones

MÉTRICAS DE USO PRODUCTOS DE DATOS

Para el año 2024, se observaron visualizaciones significativas en los tableros y reportes disponibilizados a las gerencias, siendo los siguientes los más relevantes

Top 10 Tableros De Power Bi Más Vistos

• Tablero Entregas
• Tablero Comercial (Cosmos)
• New Telemercadeo
• Dia a Dia GT y Diseño
• Smartplan
• Menú Colorearte
• Proyección vs Ejecución
• Concurso Comercial
• Histórico de Actividades
• Facturación Electrónica
• Cantidad de Visualizaciones

Fuente: Tablero Matrices Uso SSRS y Power BI

• Top 10 Reportes Más Vistos
• Orden de Escritura Simulación Ser-k
• Consolidado de Comisiones
• Consolidado Ventas
• Equipo Desembolso Créditos
• Equipo Desembolso Subsidios
• Resumen Ventas Netas
• Formato de Cartera de Bancolombia

Análisis de Errores en la Calidad de Datos

Proyección de Caja - Créditos - Detalle Certificado de Ventas

Cantidad de Visualizaciones

Fuente: Tablero Matrices Uso SSRS y Power BI

BOLÍVAR

• TOMA DE DECISIONESp. 4

La meta para 2024 era tener 355 informes listos. Logramos terminar 305, lo que representa el 85,75%. ¡No está mal! De estos, 226 se eliminaron, 41 se migraron de Reporting Services a Report Builder, y aún quedan 88 informes por completar.

• FOR BOLÍVAR
• Reportes Migrados
• Gerencia Financiera
• Gerencia Construcción
• Gerencia Producción
• Gerencia Administrativa y de Talento
• Gerencia Planeación
• Gerencia Proyecto
• Gerencia Comercial y Mercadeop. 18
• Gerencia Capital Socialp. 2
• Cantidad de Reportes Migradosp. 12

GGG

www.be

Casos Gestionados Maité

En el año 2024, se gestionaron exitosamente 1.112 casos, alcanzando un nivel de cumplimiento del ANS del 97,19%, lo cual derivó en un aumento de la productividad y en la facilitación de la toma de decisiones fundamentadas en datos.

• Gerencia Financiera
• Gerencia Capital Social
• Gerencia Construcción
• Gerencia Transformación
• Gerencia Comercial y Mercadeo
• Gerencia Administrativa y de Talento
• Gerencia Proyecto
• Gerencia Producción
• Gerencia División Turismo
• Gerencia Estructuraciónp. 16
• Gerencia Diseñop. 15
• Gerencia Planeación
• Gerencia Gestión de Negociosp. 3
• Cantidad de Casos Gestionados por Gerenciap. 13
• Toma de decisiones
• BOLÍVAR

Abrazando el Futuro⚫ El Camino Hacia una Constructora IA-Driven

INNOVACIÓN Y ESTRATEGIA COMPETITIVA

Premios de Innovación

El uso de datos y analítica es de suma importancia para la transformación digital de Constructora Bolívar. Esto se evidencia en que el 38% de los proyectos presentados en los Premios de Innovación de la empresa emplearon este enfoque.

Databricks Summit 2024

Tuvimos el honor de ser los únicos representantes de Colombia y la región en el Data + Al Summit 2024 de Databricks en San Francisco, un evento que superó nuestras expectativas. Con más de 40,000 asistentes y casi 500 sesiones dirigidas por líderes de la comunidad de IA y datos, el evento ofreció una plataforma invaluable para el intercambio de conocimientos. Durante el summit, presentamos RiskMaster, nuestra innovadora solución de analítica avanzada para la gestión de riesgos, la cual fue recibida con gran entusiasmo y consolidó nuestra posición como líderes en la industria.

DATA+AI SUMMIT

BY databricks

Innovación Y Estrategia Competitiva

El Ministerio de Ciencias ha aprobado los proyectos MAOMI y RiskMaster, lo que nos otorga un beneficio fiscal del 30% en el impuesto de renta.

Además, estamos colaborando con el área de Presupuestos para reducir el margen de error en la planificación presupuestaria a un porcentaje inferior al 10%.

Asimismo, tenemos como objetivo disminuir el tiempo de procesamiento de un presupuesto fase O para un proyecto constructivo de 8 horas a 0.2 horas por proyecto.

CONSTRUCTORA

Galería Inmobiliaria

Nos reunimos para analizar el flujo de información entre CB y GI, identificando oportunidades de mejora, especialmente en la extracción de datos. Además, alineamos proyectos, códigos de ciudad y otros elementos, y corregimos las tablas en DWH. Localizamos los archivos utilizados por SIGA para consultas y creamos diccionarios, lo que nos permitió replicar el Diagnóstico Estratégico. Finalmente, generamos Insights que respaldan las 5Ps (precio, producto, plaza, perfil y performance).

Optimización de Costos Directos

Al implementar este proyecto de la mano del área de Presupuestos se busca minimizar el error que se tiene con las etapas de planeación de presupuesto hasta alcanzar un valor inferior al 10%. Reducir el tiempo de procesamiento de un presupuesto fase 0 para un proyecto constructivo, se pasan de de 8 horas a 0.2 horas por proyecto.

5Ps

El análisis del mercado y la competencia, mediante el uso de las 5PS (precio, producto, plaza, perfil y desempeño), ha resultado crucial para la exitosa estructuración de proyectos.

BOLÍVAR

INNOVACIÓN Y ESTRATEGIA COMPETITIVA

UNIVERSIDAD ANALÍTICA

U Analítica

Hemos innovado en nuestra capacitación interna implementando tecnología de vanguardia y un enfoque creativo. A través de la inteligencia artificial, transformamos videos de nuestros empleados en avatares interactivos capaces de comunicar cualquier información en múltiples idiomas, adaptados específicamente a las necesidades de nuestra empresa. Gracias a esta innovación, desarrollamos un programa de capacitación en datos e inteligencia artificial, estructurado en un plan de estudios de cuatro semestres y cinco áreas de conocimiento.

Entre nuestros logros más destacados se encuentran: ⚫ La creación del contenido completo de 19 asignaturas. ⚫ La disponibilidad de 5 asignaturas en Campus Xplora. ⚫ Unahorrodel94% encostos, resultadodelageneración de contenido interna mediante inteligencia artificial.

• ¿Qué es una consulta?
• Structured
• Language
• SQL

NTELIGENCIA DE NEGOCIOS

SEGUNDO ANALYTICS FORUM Realizamos una transmisión en vivo a través de Workplace en la sección de Noticias CB, alcanzando los siguientes resultados:

• ⚫396 personas conectadas en vivo
• ⚫36 comentarios durante la transmisión
• • 26 reacciones en total
• BOLÍVAR

En el 2024, el Equipo de BDA tuvo un desempeño excepcional en toda la empresa, mejorando procesos, impulsando la toma de decisiones y fortaleciendo una cultura innovadora. Para el año 2025, continuaremos nuestros esfuerzos para convertirnos en una empresa impulsada por la IA, donde el análisis avanzado impulse la eficiencia y la competitividad.

Para el 2025 esperamos poder expandir la oferta a las gerencias y tener un efecto multiplicador en el negocio, democratizar la lAymejorar la productividad, definitivamente lo mejor está por venir.

• Innovación Y Estrategia Competitiva
• CONSTRUCTORA
• BOLÍVAR

• BDA
• Big Data Analytics
• CONSTRUCTORA
• BOLÍVAR
• 1,654.0M
• 956.0M