tramite para la constitucion de empresa

Aprendiz

Ana Julia Gutierrez

Tecnólogo en Gestión Contable e Información Financiera

Compentecia:Técnica

¿Quieres saber cuáles son las obligaciones sociales, fiscales y laborales?

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• Wilson Denis Muñoz Quintero
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• ¿Obligaciones comerciales? 3
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• Las obligaciones laboralesp. 2
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• ¿Obligaciones comerciales?

Son las normas y deberes legales que reglamentan el funcionamiento formal,la transparencia y el intercambio de bienes o servicios de una empresa.

Las principales obligaciones comerciales que debe cumplir toda empresa son las siguientes:

1.Registro y formalización comercial

*Matrícula mercantil:Registrarse en la Cámara de Comercio y renovar la matrícula anualmente.

*Registro de libros del comercio:Llevar y registrar los libros oficiales exigidos por la ley.

2.Gestión contable y financiera

*Llevar contabilidad regular:Mantener los registros contables al dia de acuerdo con las normas contable vigentes,tales como la NIIF/IFRS

*Estados financieros:Elaborar y presentar al final de cada ejercicio social los balances y estados financieros de la empresa.

3.Deberes operativos y contratuales

*Facturación legal:Emitir facturas o equivalentes reglamentarios con todos los requisitos para cada venta o prestación de servicios.

*Competencia leal:Abstenerse de incurrir en actos de competencia desleal,publicidad engañosa o prácticas restrictivas del mercado.

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4.Reporte e información

*Información a los socios:Convocar a las reuniones ordinarias de socios/accionistas y rendir cuentas sobre la gestión del negocio.

*Reportes a entidades de control:Presentar informes periódicos a las superintendecias u organismos de vigilancia del sector si la empresa está sujeta a supervisión

¿Obligaciones fiscales?

Tambíen llamadas obligaciones tributarias son las responsabilidades legales que la empresa o comerciante tiene frnete al Estado para contribuir al financiamiento del gasto público. A diferencia de las comerciales,estas están directamente reguladas por la administación tributaria de cada país,como la DIAN,SAT,AEAT,etc.

Las obligaciones fiscales se dividen en dos grandes categorías:

1.Obligaciones sustantivas:son aquellas que implican el pago directo de dinero al Estado por conceptp de tributos:

*Impuestos sobre la renta/ganancia:Declarar y pagar tributo sobre las utilidades o ganancias obtenidas por la empresa en el ejercicio fiscal.

*Impuestos de valor agregado(IVA):Recaudar de los clientes el impuesto cobrado en las ventas o servicios y transferirlo periódicamente a la entidad tributaria.

*Retención en la fuente:Actuar como agente de retención practicando los descuentos tributarios a proveedores o empleados al momento de realizar pagos y consignar ese dinero al Estado.

Impuestos locales o municipales:Pagar impuestos de ámbito regional o local.

*Impuestos a la Nómina y Aportes Parafiscales:Realizar los pagos exigidos por ley vinculados a la contratación de personal.

¿Obligaciones fiscales?

2.Obligaciones formales:Son los procedimientos oblilgatorios para certificar,reportar y facilitar el control tributario:

*Inscripción en el registro tributario:Obtener y mantener actualizado el número de identificación tributaria antes de iniciar opeaciones.

*Presentación de declaraciones:Radicar a tiempo y en las fechas fijadas por el calendario tributario todas las declaracioens impositivas,incluso si el saldo a pagar es 0.

*Facturación electrónica:Emitir comprobantes y facturas que cumplan con todos los requisitos y parámetros digitales exigidos por el fisco.

*Reporte de infromación exógena:Entregar periódicamente a la autoridad fiscal el detalle de las transacciones finacieras con terceros.

*Atención a requerimientos e inspecciones:Permitir y atender las auditorías o revisiones que determine la entidad de control tributario.

Las obligaciones laborales

Son los deberes y responsabilidades legales y contractuales que el empleaador tiene frnete a sus trabajadores para garantizar sus derechos,la seguridad en el trabajo y una remuneración justa

En este apartado hablaremos de 4 puntos importantes en la obligaciones laborales:

1.Seguridad social:Es el sistema público y obligatorio que protege al tabajador frente a contingencias de salud y vejez.

Salud:Garantiza el acceso a atención médica,medicamentos, urgencias e incapacidades por enfermedades comunes.

*Pensión:Acumula lo saportes realizados a lo largo de la vida laboral para asegurar un ingreso mensual al momento del retiro o en caso de invalidez.

2,Salud y seguridad en el trabajo(SST)

Es el conjunto de disciplinas y medidas preventivas que la empresa debe implementar para cuidar el bienestar físico,mental y social de sus empleados.

*prevención:Identifica los peligros en las instalaciones y puestos de trabajo para reducir accidentes.

*Entorno seguro:Promueve pausas activas,ergonomía y condiciones ambientales adecuadas.

las obligaciones laborales

3.Riesgos laborales:Es la cobertura orientada exclusivamente a los eventos ocurridos por causa u ocasión del trabjo:

*Portección ante accidentes:Agiliza a atención médica inmediata y el pago de subsidios si el empleado sufre una lesión trabajando.

*Enfermedades profesionales:Cubre los tratamientos derivados a condicioines provocadas directamnete por la albor realizada.

4.Reglamento del tarbajo:Es el marco normativo de la empresa que define las pautas para una convivencia clara y justa:

*Derechos y deberes:Establece lso horarios de entrada/salida,turnos,tiempos de descanso y procedimientos para solicitar permisos.

*Régimen disciplinario:Fija las faltas ,las sanciones aplicables y el debido proceso para garantizar transparencia entre la empresa y el personal