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Versão para impressão assim, o fluxo de operação é essencial para economizar tempo e recursos. Deve ser elaborado um fluxo que considere tempo e métodos adequados para cada um dos principais produtos. Além disso, os produtos mais importantes devem ficar armazenados mais próximos à expedição. Outro fator importantíssimo a ser levado em conta é que os produtos pesados devem ser mantidos perto da expedição e em locais baixos. Também vale ressaltar que deve ser evitado o deslocamento desnecessário dos produtos dentro do setor de armazenagem. Tecnologia de código de barras emprego da tecnologia de código de barras, com o correspondente etiquetamento de caixas, embalagens e paletes, é essencial para a organização e a manutenção de um setor de armazenagem. O WMS é um sistema especializado de armazenagem utilizado por diversas organizações.
Para que seja possível realizar o rastreamento de medicamentos, produtos químicos e alimentos, é necessário ter o suporte de tecnologia de RF, de etiquetas de código de barras e de coletores de dados. Em algumas situações, como no caso de um recall de medicamentos, alimentos ou produtos químicos, a Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) exige relatórios sobre o estoque e o destino dos produtos em um determinado período de tempo.
A realização de um controle eficiente do estoque é essencial dentro do armazém. Para isso, o uso de sistemas integrados, como o ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais), é imprescindível. Além disso, como já ressaltamos, é fundamental que a equipe que vai trabalhar diretamente com o estoque esteja bem treinada e capacitada. Isso evitará divergências de estoque e erros no cadastro e armazenamento de produtos e materiais.