CARTILLA INSDUSTRIAS SAVAR S.A.S.
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
Grupo Académico
ESTADOS FINANCIEROS
CON ENFOQUE NIIF PARA LAS PYMES
Los estados financieros constituyen una herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro de cualquier organización. A través de ellos se puede conocer la situación económica y financiera de una empresa, permitiendo analizar su desempeño, rentabilidad, liquidez y capacidad de crecimiento.
De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las Pymes), los estados financieros deben elaborarse bajo principios de confiabilidad, comparabilidad, relevancia y comprensibilidad. Estas normas buscan estandarizar la información contable para facilitar la transparencia y la correcta interpretación de los datos financieros.
En esta cartilla se presentan los principales estados financieros: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio e Informe de Gestión, explicando su concepto, reconocimiento, importancia y características.
Analizar la situación económica y financiera de la empresa.
Evaluar la rentabilidad y el rendimiento del negocio.
Ayudan a evaluar el desempeño empresarial. Facilitan el control y la planificación financiera. Generan confianza en los usuarios de la información.
Planificar el crecimiento y el desarrollo empresarial.
Ofrecer información confiable a inversionistas, entidades financieras y otros usuarios.
CONTABILIDAD GENERAL - CAPÍTULO 14
Comprender la importancia de los estados financieros bajo las NIIF para las Pymes, identificando sus conceptos, reconocimiento y aplicación dentro de la gestión Empresarial.
Objetivos Específicos
Identificar los principales estados financieros.
Reconocer la importancia de las NIIF para las Pymes.
Analizar la estructura y función de cada estado financiero.
Comprender el reconocimiento contable dentro de los informes financieros.
04 F
Fortalecer los conocimientos contables para la toma de decisiones.
SAVAR
INDUSTRIAS SAVAR S.A.S Cortes y Dobleces св
Los objetivos claros son el primer paso hacia una gestión financiera exitosa.
CONTABILIDAD GENERAL - CAPÍTULO 14
LA 18.30
Los estados financieros son informes contables que reflejan la situación económica y financiera de una empresa en un periodo determinado.
Estos informes permiten conocer el manejo de los recursos, las obligaciones, los ingresos, gastos y resultados obtenidos.
Según las NIIF para las Pymes, los estados financieros deben presentar información fiable, relevante y comprensible para los usuarios internos y externos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Comprensibilidad
La información debe ser clara, ordenada y fácil de entender.
Relevancia
Debe ser útil para la toma de decisiones económicas.
Materialidad
Debe incluir la información significativa que pueda influir en las decisiones.
Fiabilidad
La información debe ser veraz, completa y libre de errores importantes.
Comparabilidad
Permite comparar resultados a lo largo del tiempo y con otras entidades.
Oportunidad
La información debe estar disponible en el momento adecuado para su análisis.
La situación económica
El manejo adecuado y financiera de la empresa.
Proporcionan información clave para elegir el mejor rumbo de la empresa.
Ayudan a evaluar la rentabilidad
Permiten medir el desempeño y los resultados económicos obtenidos.
Facilitan el control financiero
Ayudan a monitorear y controlar los recursos, costos y gastos.
Sirven para cumplir obligaciones legales y tributarias
Aseguran el cumplimiento de normas y regulaciones vigentes.
Generan confianza en inversionistas y entidades financieras
Reflejan transparencia y solidez en la gestión de la empresa.
Los ingresos, gastos
La capacidad de crecimiento y resultados obtenidos.
y sostenibilidad.
CONTABILIDAD GENERAL - CAPÍTULO 14
El Estado de Situación Financiera, anteriormente conocido como Balance General, es el informe que muestra los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en una fecha determinada.
Este estado financiero permite conocer la capacidad económica de la empresa y la forma en que se encuentran distribuidos sus recursos y obligaciones.
Son los bienes y derechos que posee la empresa y de los cuales se espera obtener beneficios económicos futuros.
RECONOCIMIENTO
Un elemento se reconoce en el Estado de Situación Financiera cuando:
Es probable que genere beneficios económicos futuros.
Son las obligaciones o deudas que la empresa tiene con terceros.
Permite conocer la liquidez de la empresa.
Facilita el análisis financiero.
PATRIMONIO
Representa los aportes de los propietarios y las utilidades acumuladas.
Ayuda a determinar la capacidad de pago.
EJEMPLO BÁSICO DE ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
El Estado de Situación Financiera es una fotografía de la empresa en un momento específico y muestra cómo se financian sus activos y cuál es su estructura financiera.
El Estado de Resultados muestra los ingresos, costos y gastos de la empresa durante un periodo determinado, permitiendo conocer si la entidad obtuvo utilidad o pérdida.
Representan las entradas de dinero obtenidas por la venta de bienes o prestación
Corresponden a los valores. relacionados directamente con la producción o venta.
Si el resultado es positivo se obtiene UTILIDAD
Si el resultado es negativo se obtiene PÉRDIDA
GASTOS
Son las erogaciones necesarias para el funcionamiento de la empresa.
UTILIDAD O PÉRDIDA
Es el resultado final después de restar costos y gastos
IMPORTANCIA a los ingresos.
Permite evaluar la rentabilidad Muestra si la empresa genera utilidades y qué tan eficientes son sus operaciones.
LO Los ingresos y gastos se reconocen cuando ocurren y no necesariamente cuando se recibe o paga dinero.
Ayuda a controlar gastos
Permite identificar y analizar los gastos para reducir costos innecesarios.
Facilita la toma de decisiones
Proporciona información clave para planificar, invertir y mejorar estrategias.
Ayuda a medir el cumplimiento de objetivos y el crecimiento de la empresa.
Principio clave: Devengo
Las operaciones se reconocen cuando suceden, no cuando se recibe o paga el dinero.
EJEMPLO BÁSICO DE ESTADO DE RESULTADOS
VALOR
El Estado de Resultados permite conocer el desempeño económico de la empresa durante un periodo y evaluar su capacidad para generar
El Estado de Flujo de Efectivo presenta las entradas y salidas de efectivo durante un periodo determinado.
Este informe muestra cómo la empresa genera y utiliza el efectivo.
ACTIVIDADES DEL FLUJO DE EFECTIVO
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Relacionadas con la actividad principal de la empresa.
Relacionadas con la compra y venta de activos.
Relacionadas con préstamos y aportes de socios.
FLUJO NETO (Aumento o disminución del efectivo)
ENTRADAS (Ingresos de efectivo)
SALIDAS (Pagos de efectivo)
El resultado puede ser positivo (aumento de efectivo)
o negativo (disminución de efectivo).
RECONOCIMIENTO
Se reconocen únicamente movimientos reales de efectivo y equivalentes al efectivo.
Muestra la disponibilidad de efectivo para atender las obligaciones.
Ayuda a controlar el efectivo.
Permite identificar de dónde provienen y en qué se utilizan los recursos.
Facilita la planeación financiera.
Permite proyectar necesidades y excedentes de efectivo futuros.
Permite evaluar la capacidad de pago.
Ayuda a determinar si la empresa puede cumplir con sus compromisos financieres.
USO DEL EFECTIVO
Se utiliza en las operaciones, inversiones o financiación.
SALDO FINAL
Determina el aumento o disminución del efectivo.
CONTABILIDAD GENERAL - CAPÍTULO 14
El Estado de Cambios en el Patrimonio muestra las variaciones ocurridas en el patrimonio de la empresa durante un periodo contable.
COMPONENTES
RECONOCIMIENTO
Se reconocen todos los cambios originados por:
Porciones de las utilidades que la empresa decide apartar.
Utilidades de Aportes realizados por los socios o propietarios.
Utilidad o pérdida generada en el periodo actual.
ejercicios anteriores que no se han distribuido.
Distribución de dividendos.
Ajustes contables.
EJEMPLO BÁSICO DE ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Este estado financiero permite entender cómo evoluciona el patrimonio de la empresa y cómo se distribuye entre los socios o propietarios.
Muestra el crecimiento económico de la empresa.
El Informe de Gestión es un documento que presenta el análisis de la administración sobre la situación financiera, económica y administrativa de la empresa.
Este informe complementa los estados financieros y explica los resultados obtenidos durante el periodo.
CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN
1. SITUACIÓN FINANCIERA Presenta el análisis de la situación financiera actual de la empresa.
2. RESULTADOS OBTENIDOS Explica los resultados alcanzados durante el periodo contable.
3. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Evalúa el grado de cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
4. RIESGOS EMPRESARIALES Identifica los riesgos que pueden afectar el desarrollo y desempeño de la empresa.
A 5. PROYECCIONES FUTURAS
Presenta las expectativas y planes futuros para el crecimiento de la empresa.
6. INDICADORES FINANCIEROS Incluye los indicadores clave que permiten medir la gestión y desempeño empresarial.
Analiza cómo se han administrado los recursos y se han tomado las decisiones en la empresa.
Facilita la toma de decisiones.
Proporciona información clara y relevante para decidir el rumbo y las estrategias de la empresa.
Genera transparencia empresarial.
Comunica de manera clara los resultados y la situación actual a los interesados.
Complementa la información financiera.
Explica y amplía los datos presentados en los estados financieros para una mejor comprensión.
El Informe de Gestión permite a los propietarios, inversionistas, entidades financieras y demás interesados conocer el desempeño integral de la empresa, más allá de las cifras contables, para fortalecer la confianza y apoyar el crecimiento sostenible.
CONTABILIDAD GENERAL - CAPÍTULO 14
El reconocimiento contable consiste en incorporar una partida dentro de los estados financieros cuando cumple ciertos criterios establecidos por las NIIF.
El valor del elemento puede medirse de manera fiable, permitiendo su registro contable.
Es probable que la transacción o evento genere beneficios económicos futuros para la empresa.
El elemento tiene relación directa con los conceptos reconocidos en los estados financieros.
Es el valor actual de los flujos de efectivo futuros esperados de un activo o de los pagos futuros de un pasivo, descontados a una tasa apropiada.
4 VALOR REALIZABLE Es el valor estimado que se espera obtener por la venta de un activo en el curso normal de la operación.
Es el precio que se recibiría por vender un activo o se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado.
Corresponde al valor pagado para adquirir un activo o al valor recibido para incurrir en un pasivo.
Cálculo del valor actual de un préstamo.
Compra de mercancía por $ 10.000.000
Inventario que se espera vender en el mercado.
El reconocimiento adecuado de las partidas asegura que los estados financieros presenten información relevante, fiable y útil para la toma de decisiones.
FACTURA se reconocen cuando ocurren, no cuando se recibe o paga dinero.
UNIFORMIDAD
Los métodos contables deben mantenerse constantes.
1 MAYOR TRANSPARENCIA FINANCIERA. Las NIIF promueven la claridad y veracidad de la información financiera.
2 INFORMACIÓN COMPARABLE.
Permite comparar la información financiera con otras empresas nacionales e internacionales.
FACILITA ACCESO A CRÉDITOS.
Los estados financieros bajo NIIF generan confianza en entidades financieras e inversionistas.
MEJORA LA TOMA DE DECISIONES.
Proporciona información relevante y útil para la planeación y control empresarial.
INCREMENTA LA CONFIANZA EMPRESARIAL. Genera credibilidad ante socios, clientes, proveedores y demás grupos de interés.
Se presume que la empresa continuará operando en el futuro.
Adoptar las NIIF para las Pymes fortalece la gestión financiera y contribuye al crecimiento sostenible de la empresa.
CONTABILIDAD GENERAL - CAPÍTULO 14
Los estados financieros son herramientas fundamentales para el control y análisis de las actividades económicas de una empresa.
Gracias a las NIIF para las Pymes, la información financiera puede elaborarse bajo estándares internacionales que garantizan calidad, transparencia y confiabilidad.
El Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultados, el Estado de Flujo de Efectivo, el Estado de Cambios en el Patrimonio y el Informe de Gestión permiten conocer el comportamiento económico de la organización y sirven como base para la toma de decisiones.
El adecuado reconocimiento contable y la correcta aplicación de las NIIF ayudan a fortalecer la gestión financiera y administrativa
Cumplir con las obligaciones legales y tributarias.
Conocer la situación financiera real de la empresa.
Generar confianza en inversionistas, acreedores y demás grupos de interés.
del negocio.
La aplicación adecuada de las NIIF para las Pymes no solo mejora la calidad de la información financiera, sino que también impulsa el crecimiento sostenible, la competitividad y la permanencia de las empresas en el mercado.
¡La información financiera confiable es la base de decisiones inteligentes!
Estas recomendaciones contribuyen a mejorar la calidad de la información financiera y a fortalecer la gestión de las empresas bajo el marco de las NIIF para las Pymes.
MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS CONTABLES.
Registrar las operaciones de manera oportuna y correcta garantiza información confiable y facilita el control financiero.
APLICAR CORRECTAMENTE LAS NIIF PARA LAS PYMES. Conocer y aplicar las normas asegura que los estados financieros sean transparentes, comparables y de alta calidad.
La preparación periódica permite conocer la situación económica y financiera de la empresa en forma oportuna.
La actualización constante del personal contable mejora la aplicación de las NIIF y la calidad de la información.
UTILIZAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LA TOMA DE DECISIONES.
La información financiera es fundamental para planificar, controlar y tomar decisiones acertadas que impulsen el crecimiento de la empresa.
La implementación de estas recomendaciones fortalece la transparencia, la eficiencia y la sostenibilidad de la empresa, asegurando el cumplimiento de las NIIF para las Pymes y generando confianza en los usuarios de la información.
Las siguientes fuentes de información sirvieron como base para el desarrollo de esta cartilla:
NIIF
PARA LAS PYMES
Contabilidad General con Enfoque NIIF para las Pymes - Capítulo 14. Referencia principal utilizada para el desarrollo de esta cartilla.
CONTABILIDAD GENERAL
LEGISLACIÓN COMERCIAL
Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes.
Marco normativo que establece los principios y criterios contables para las Pymes.
Decreto 2420 de 2015.
Regula la aplicación de las NIIF para las Pymes en Colombia.
Código de Comercio Colombiano.
Norma fundamental que regula las actividades comerciales y contables en el país.
Documentos, guías, artículos y recursos educativos que fortalecen el conocimiento contable y financiero.
Estas fuentes garantizan que la información presentada esté alineada con las mejores prácticas contables y con los estándares internacionales de información financiera.
Ejemplo Básico de Estado de Situación Financiera
En todo momento, la igualdad contable se cumple: Total Activos Total Pasivo + Patrimonio
Información confiable, SAVAR
INDUSTRIAS SAVAR S.A.S
Cortes y Dobleces mejores decisiones, mejores resultados.
La información financiera confiable es la base para tomar decisiones inteligentes y construir un futuro sólido para tu empresa.
¡GRACIAS!
Hemos llegado al final de esta cartilla. Esperamos que el contenido presentado haya sido de gran utilidad para fortalecer tus conocimientos y tu gestión financiera.
¡Sigamos construyendo empresas más sólidas y competitivas!
Gracias por ser parte de nuestro compromiso con la excelencia.